Paperless & digitalizace dokumentů
Generování dokumentů, schvalování a elektronické podpisy
Náhrada "papírového" workflow, správa dokumentů, šablon, automatické generování dokumentů v rámci workflow a hromadné generování. Elektronické podpisy dokumentů, dlouhodobá důvěryhodná archivace. A to nejen pro oblast HR.
Firemní dokumenty již nemusíte tisknout kvůli jejich schválení a podepsání
Paperless HR for SAP SuccessFactors a ostatní HR systémy
- Generování dokumentů a elektronické podpisy pro SAP SuccessFactors - automatizuje generování příslušných HR dokumentů v rámci personálních workflow v SAP SucccessFactors, ale i v jiných HR systémech jiných výrobců.
- Automatické podpisové kolečko - Paperless HR rozpozná role a schvalovací oprávnění a automaticky předá dokumenty k podpisu správným zaměstnancům a ve správném pořadí.
- Kvalifikované i vlastnoruční elektronické podpisy - umožňuje různé druhy elektronických podpisů (kvalifikované, vlastnoruční apod.) podle typu personálních dokumentů.
- Archivace dokumentů - vygenerované a podepsané dokumenty uloží k dlouhodobé důvěryhodné archivaci.
Generování a podepisování dokumentů
- Generování elektronických dokumentů ze šablon - spojí šablonu a data a vygeneruje PDF dokument. Umí využívat i existující PDF dokumenty. Generování jednotlivě i po dávkách.
- Centrální správa šablon dokumentů - používá MS Word šablony, umožňuje tvorbu nových šablon.
- Elektronické podepisování dokumentů - umožňuje elektronicky podepisovat dokumenty - kvalifikovaný podpis, vzdálený kvalifikovaný podpis, vlastnoruční elektronický podpis. Obsahuje definici podpisového workflow - dle rolí a kompetencí uživatelů.
Schvalování, automatické workflow a fronty úkolů
- Náhrada stávajících papírových agend - plná náhrada starých aplikací, databází a excelů pod jednu střechu - jednotná fronta úkolů, moderní uživatelské prostředí. Umožňuje naklikat formuláře, workflow, generovat a podepisovat dokumenty. Tvorba a změny aplikací se obejdou bez programátorů.
- Podpora živé organizační struktury - systém zohlední role, oprávnění, nadřízenost/podřízenost a další pravidla. Automaticky se přizpůsobí změnám organizační struktury.
- Spolupráce s ostatními systémy - možnost integrovat se na další systémy ve firmě (CRM, ERP, HR, DMS apod.) a využívat tak aktuální data bez přepisování a duplikací.
Máte zájem o konzultaci, nabídku, spolupráci nebo chcete využít kapacit našich IT specialistů?
Ozvěte se a domluvte si schůzku.
